Заявка на закупку
Реквизиты, номенклатура и коммерческие предложения — в одной карточке
ЗАКУПКИ
PROC.IF — согласование и контроль закупочных заявок
Рабочий контур для подготовки закупочной заявки, согласования по ролям и контроля её прохождения в 1С:ДГУ.
Заявка на закупкуНа согласовании
Рабочий сценарий PROC.IF в контуре 1С:ДГУ
- 01ИнициаторИнициатор
- 02Руковод.Руководитель
- 03ЗакупкиЗакупки
- 04ПЭОПЭО
- 05Руковод.Руководитель
- 06ЗакупкиЗакупки
- Данные заявки собраны в карточке
- Этапы распределены по ролям
- Статус прохождения виден в маршруте
О ПРОДУКТЕ
Что такое PROC.IF
PROC.IF — модуль на базе 1С:Документооборот государственного учреждения для подготовки, согласования и контроля закупочных заявок. Заявка, документы, финансовые реквизиты, регистрация и подписание УКЭП проходят в одном цифровом маршруте.
Маршрут согласования
Этапы, ответственные, сроки и статусы — в едином процессе
Финансовый контроль
План-график, сумма, КПС, КЭК и источник финансирования
Регистрация и УКЭП
Регистрационный номер, дата и подписание пакета УКЭП
ЗАДАЧИ
Какие задачи закрывает PROC.IF
PROC.IF помогает собрать заявку, провести её по ролям и контролировать прохождение в одном рабочем контуре.
Задачи процесса
- ✕Данные и вложения заявкиДанные и вложения заявки
- ✕Последовательность согласованияПоследовательность согласования
- ✕Ответственные на этапахОтветственные на этапах
- ✕Текущий статус и возвратыТекущий статус и возвраты
Как отвечает PROC.IF
Единая карточка заявкиЕдиная карточка заявки- Маршрут согласования по ролямМаршрут согласования по ролям
- Этапы и ответственные фиксируются в процессеЭтапы и ответственные фиксируются в процессе
- Статусы и причины возврата остаются в карточкеСтатусы и причины возврата остаются в карточке
ЗАЯВКА И ДОКУМЕНТЫ
Что входит в закупочную заявку
Данные, документы и вложения
- Предмет, цель, место и сроки поставки
- Обязательные реквизиты перед запуском маршрута
- Коммерческие предложения и обоснования
- Печатная форма на основе данных карточки
Заявка на закупку
Наименование закупкиЗаполняется в карточке
Цель закупкиОбязательный реквизит
Место поставкиУказывается в карточке
Сроки поставкиУказываются в карточке
ДАННЫЕ ЗАКУПКИ
Номенклатура закупки
В позиции закупки фиксируются номенклатура, классификаторы, количество и единица измерения по ОКЕИ.
Номенклатура
Товар или услугаПозицию можно выбрать из справочника или создать новую.
ОКПД / КТРУКлассификаторы позиции закупки.
КоличествоКоличество закупаемой позиции.
Единица измеренияПо ОКЕИ.
ПРОЦЕССЫ
Пример маршрута закупочной заявки
01Формирование заявкиИнициатор 02Согласование потребностиРуководитель 03Проверка закупочной частиОтдел закупок 04Финансовая проверкаПЭО 05Регистрация и подписаниеРуководитель учреждения 06Передача в закупкиОтдел закупок
Показан рабочий сценарий маршрута; фактическая последовательность этапов настраивается под процесс организации.Рабочий сценарий маршрута; последовательность этапов настраивается под процесс организации.
РОЛИ И КОНТРОЛЬ
Роли и зоны ответственности
Ключевые участники отвечают за свои этапы маршрута; финансовые реквизиты заполняются в контуре ПЭО.
Кто участвует в маршруте
Ключевые роли и их действия.
01
ИнициаторФормирует заявку и прикладывает КП
02
Руководитель подразделенияСогласует потребность
03
Отдел закупокПроверяет закупочную часть
04
ПЭОЗаполняет финансовые реквизиты
ФИНАНСОВЫЙ КОНТУР05
Руководитель учрежденияПодписывает пакет УКЭП
Финансовые реквизиты
В рабочем сценарии на этапе ПЭО используются:
- План-график закупок
- Максимальная сумма закупки
- Коды финансирования
- Источник финансирования
- Способ определения поставщика
РЕГИСТРАЦИЯ И УКЭП
Регистрация и подписание
В показанном сценарии после согласования заявка переходит к регистрации, затем — к задаче на подписание УКЭП.
01
Согласовано
Согласованная версия заявки готова к регистрации.
02
Регистрация
В карточке фиксируются регистрационные данные.
03
Подписание УКЭП
Руководитель получает задачу на подписание.
КОНТРОЛЬ
Контроль прохождения заявки
Участники видят текущий этап, ответственного, статус и причину возврата на доработку.Участники процесса видят текущий этап, ответственного и историю прохождения заявки.
КОНТРОЛЬ ПО ЗАЯВКЕ
Что видно в процессе
- 01Текущий статус заявки
- 02Ответственный на этапе
- 03Текущий этап маршрута
- 04Причина возврата на доработку
- 05История действий по заявке
Пример состояния заявки по этапамСТАТУСЫ ЗАЯВКИ
Заявка на закупкуНа согласовании
Проверка закупочной частиВыполнено
Финансовое согласованиеВ работе
Подписание руководителемОжидает
ЦЕННОСТЬ
Что получает заказчик
Единый рабочий контур связывает маршрут заявки, ответственность участников и рабочие данные без неподтверждённых эффектов.
- 01Управляемый маршрут
Этапы заявки собраны в последовательный рабочий процесс.
- 02Закреплённая ответственность
На каждом этапе понятна роль участника и следующий рабочий шаг.
- 03Единый контекст заявки
Данные, документы, статусы и история остаются в одном рабочем контуре.
ТЕХНОЛОГИИ
Технологическая база PROC.IF
1С:Предприятие 8.3
Платформа исполнения решения.
1С:Документооборот госучреждения 3.0
Прикладная основа PROC.IF.
Расширение PROC.IF
Модуль закупочного процесса в контуре 1С:ДГУ.
СТОИМОСТЬ
Как формируется стоимость PROC.IF
Расчёт зависит от состава поставки, объёма внедрения и параметров конкретного проекта.
Состав решения и объём работ уточняются перед подготовкой коммерческого предложения.
Получить расчёт
Уточним состав поставки, объём внедрения и параметры проекта — подготовим расчёт.
Рассчитать стоимостьДОКУМЕНТАЦИЯ
Техническая документация
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Передача неисключительных прав на ПО
Общество с ограниченной ответственностью «Удалённый сервис» является правообладателем программы для ЭВМ «PROC.IF» (свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2026687262 от 07.09.2026 г.). Право использования программного обеспечения «PROC.IF» предоставляется на условиях лицензионного договора, который заключается с каждым лицензиатом. В рамках лицензионных договоров осуществляется передача неисключительных прав на программное обеспечение. Процесс регламентируется частью четвертой Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом № 149-ФЗ и требованиями к защите персональных данных.
Скачать информацию о правахВОПРОСЫ
Частые вопросы
Ответы на основные вопросы о работе PROC.IF.
Нужно ли переходить в отдельную систему?
PROC.IF реализован как расширение на базе 1С:Документооборот государственного учреждения и работает в привычном контуре 1С.
Какие этапы охватывает PROC.IF?
Формирование заявки, согласование, проверку, финансовый контроль, подписание УКЭП и передачу в закупки.
Какие данные и документы используются в заявке?
Реквизиты закупки, номенклатура, количество, коммерческие предложения, обоснования и печатная форма.
Можно ли настраивать маршрут согласования?
Маршрут настраивается по ролям учреждения, а заявку можно вернуть на доработку.
Как формируется стоимость PROC.IF
Расчёт зависит от состава поставки, объёма внедрения и параметров конкретного проекта.
Оставить заявку
Обсудим вашу задачу
Расскажите, какой процесс необходимо автоматизировать.
Мы изучим задачу и предложим подходящий следующий шаг.
- Разберём текущий процесс
- Определим подходящий продукт или сценарий
- Предложим следующий шаг
Заявка успешно отправлена
Не удалось отправить заявку