КАДРОВЫЙ УЧЁТ

Модуль кадрового учета и планирования рабочего времени

Планирование и учёт рабочего времени: индивидуальные графики, норма часов, фактическая отработка и табель — в связанном контуре с кадровыми событиями.

Запросить демонстрацию Подробнее о возможностях

Контур рабочего времени

Планирование и учёт

МКУ

ПЛАН

график

НОРМА

контроль

ФАКТ

табель

ПНВТСРЧТПТСБВС

О ПРОДУКТЕ

О модуле кадрового учета

Модуль предназначен для планирования и учёта рабочего времени работников учреждения здравоохранения: индивидуальные графики, расчёт нормы, фактическая отработка и табель работают в едином контуре с кадровыми событиями и обменом с 1С:ЗКГУ.

Индивидуальные графики

Планирование рабочего времени сотрудников с учётом вида занятости, ставки и кадровых событий.

Норма рабочего времени

Расчёт и контроль нормы по виду занятости нарастающим итогом с начала года.

Табель

Формирование табеля на основании утверждённого графика с учётом фактически отработанного времени.

Кадровые события

Приём, переводы, отпуска, отсутствия и увольнение учитываются в расчётном контуре.

ЗАДАЧИ

Задачи модуля

Что нужно контролировать

Индивидуальные графики и их корректировкиИндивидуальные графики и их корректировкиИндивидуальные графики и корректировки
Норму рабочего времени и отклоненияНорма рабочего времени и отклоненияНорма рабочего времени и отклонения
Кадровые события, влияющие на расчётКадровые события, влияющие на расчётКадровые события в расчёте
Фактически отработанное время
Особые часы и обозначения в табелеОсобые часы и обозначения в табелеОсобые часы и обозначения
Утверждение графиков и табелей
Передачу данных между модулем и 1С:ЗКГУПередача данных между модулем и 1С:ЗКГУОбмен данными с 1С:ЗКГУ

С модулем кадрового учета

Индивидуальные графики и корректировкиРасчёт и контроль нормы рабочего времениРасчёт и контроль нормы рабочего времени
Расчёт и контроль нормы рабочего времениКонтроль превышения нормы и отклоненийКонтроль превышения нормы и отклонений
Контроль превышения нормы и отклоненийФормирование табеля и блокировка после утвержденияФормирование табеля и блокировка после утверждения
Формирование табеля и блокировка после утвержденияОсобые часы, направления и функцииОсобые часы, направления и функции
Особые часы, направления и функцииБлокировка изменений после утвержденияБлокировка изменений после утверждения
Анализ и отчётность по рабочему времениДвусторонний обмен данными с 1С:ЗКГУДвусторонний обмен с 1С:ЗКГУ
Двусторонний обмен данными с 1С:ЗКГУАнализ и отчётность по рабочему времениАнализ и отчётность по рабочему времени

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

От кадрового события до табеля

01
Кадровые события
Приём · перевод · увольнение
02
Индивидуальный график
Занятость · ставка · план часов
03
Норма рабочего времени
Расчёт · контроль · итог за период
04
Табель
График · фактически отработанное время

Перевод на другой график может приводить к пересчёту нормы рабочего времени.Перевод на другой график может приводить к пересчёту нормы рабочего времени.*Перевод на другой график может приводить к пересчёту нормы.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ГРАФИКИ

Индивидуальные графики рабочего времени

График связывает кадровые данные сотрудника, условия занятости и показатели рабочего времени. Предусмотрены автоматическое распределение смен, ручной ввод и корректировка.

Данные сотрудника

Исходные сведения для индивидуального графика.

ФИО · должность
Табельный номер
Подразделение / подстанция
Кадровые даты: приём · перевод · увольнение

Планирование

Условия занятости и план рабочего времени.

Вид занятости
Ставка
Плановые часы по месяцам
Распределение смен по месячной норме

Показатели

Показатели рабочего времени в графике.

Недоработка
Ночные и праздничные часы
Отработанное / неотработанное время
Сверхурочные — нарастающим итогом

Работа с графиком

Операции планирования и корректировки.

Автораспределение смен
Ручная корректировка
Ручной ввод с цветовой палитрой
Корректировочный график · печать

НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Расчёт и контроль нормы рабочего времени

Расчёт строится по виду занятости и периоду работы сотрудника, учитывает кадровые события и предусматривает контроль превышения нормы.

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Условия расчёта

Вид занятости
Период работы сотрудника
Кадровые события

РАСЧЁТ НОРМЫ

Нарастающим итогом с начала года

перевод на другой график → пересчёт нормы

Начало расчёта / приёмОкончание периода / увольнение

КОНТРОЛЬ НОРМЫ

Превышение нормы

граница нормы

Предусмотрен контроль превышения рабочего времени

ТАБЕЛЬ

Формирование табеля рабочего времени

Табель формируется на основании утверждённого индивидуального графика и фактически отработанного времени. Учёт может вестись по сотруднику, подразделению, группе сотрудников и учреждению в целом.

Подразделение
Сотрудник
Группа сотрудников
Учреждение

ОСНОВА

Утверждённый индивидуальный график

Данные сотрудника

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

Фактически отработанное время

Время по сменам

ОБОЗНАЧЕНИЯ

Буквенные обозначения

Отсутствия

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

До двух смен в день

Специальные сценарии учёта

РЕЗУЛЬТАТТабель рабочего времени

КАДРОВЫЕ СОБЫТИЯ

Кадровые события в учёте рабочего времени

В ТЗ предусмотрено получение из 1С:ЗКГУ проведённых кадровых документов. Эти события используются как входные данные для графика, нормы и табеля.

Приём / увольнение

Определяют границы расчётного периодаОпределяют границы расчётного периодаОпределяют границы расчётного периода

Отпуск / отсутствие

Влияют на данные рабочего времениВлияют на данные рабочего времениВлияют на данные рабочего времени

Перевод / перемещение

Переход на другой индивидуальный графикПереход на другой индивидуальный графикПереход на другой индивидуальный график

Объём работы

Изменения учитываются в кадровом контуреИзменения учитываются в кадровом контуреИзменения учитываются в кадровом контуре

Командировка

Учитывается в данных кадрового контураУчитывается в данных кадрового контураУчитывается в данных кадрового контура

Персональные данные

Получение изменений из кадровой системыПолучение изменений из кадровой системыПолучение изменений из кадровой системы

ИНТЕГРАЦИЯ

Двусторонний обмен данными с 1С:ЗКГУ

Функциональная модель предусматривает двусторонний обмен: кадровые события из 1С:ЗКГУ поступают в модуль, а данные табеля передаются обратно. В материалах предусмотрены ручной и автоматизированный режимы, выборочная и сплошная выгрузка.

1С:ЗКГУ

Кадровые события для модуляКадровые события для модуля.Кадровые события для модуля.

КАДРОВЫЕ СОБЫТИЯ ─────────→КАДРОВЫЕ СОБЫТИЯ ────→КАДРОВЫЕ СОБЫТИЯ ↓

←───────── ДАННЫЕ ТАБЕЛЯ←──── ДАННЫЕ ТАБЕЛЯ↑ ДАННЫЕ ТАБЕЛЯ

Модуль кадрового учёта

Графики · норма · табель

РОЛИ И ДОСТУП

Роли и разграничение доступа

В ТЗ предусмотрены четыре роли: Администратор, Табельщик, Пользователь и Просмотр. Права различаются от административного доступа до режима только для просмотра.

РОЛЬУРОВЕНЬ ДОСТУПА

Администратор

Полный доступ к данным и функциям администрирования.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ДОСТУП

Табельщик

Работа с графиками, табелями, отчётами и данными без функций администрирования.

РАБОЧИЙ ДОСТУП

Пользователь

Работа с данными в пределах предусмотренных прав без административных функций.

ОГРАНИЧЕННЫЙ ДОСТУП

Просмотр

Доступ к данным в режиме просмотра.

ТОЛЬКО ПРОСМОТР

ЦЕННОСТЬ

Связанный контур данных рабочего времени

Функциональная модель объединяет кадровые события, индивидуальный график, норму, фактически отработанное время и табель. Связность этих данных формирует единый расчётный контекст.

01
Кадровое событие
Приём · перевод · увольнение · отсутствие
02
График и норма
Планирование рабочего времени
03
Фактическое время
Учёт отработанного времени
04
Табель
Формирование табеля

Контроль нормы

Контроль превышения нормы рабочего времени

Обмен с 1С:ЗКГУ

Кадровые события в модуль · данные табеля обратно

ТЕХНОЛОГИИ

Технологическая основа модуля

1С:Предприятие 8.3Платформа 1С:Предприятие 8.31С:Предприятие 8.3

Работа модуля предусмотрена через тонкий и веб-клиент платформы 1С:Предприятие 8.3.Тонкий и веб-клиент платформы 1С:Предприятие 8.3.Тонкий и веб-клиент платформы 1С:Предприятие 8.3.

Конфигурация Модуль кадрового учета и планирования рабочего времени

Прикладная логика модуля реализуется в конфигурации Модуль кадрового учета и планирования рабочего времени.

Обмен с 1С:ЗКГУОбмен с 1С:ЗКГУОбмен с 1С:ЗКГУ

Предусмотрен двусторонний обмен кадровыми событиями и данными табеля с 1С:ЗКГУ.Обмен кадровыми событиями и данными табеля с 1С:ЗКГУ.Обмен кадровыми событиями и данными табеля с 1С:ЗКГУ.

СТОИМОСТЬ

Как формируется стоимость модуля кадрового учета

По запросу

индивидуальный расчёт

Стоимость модуля рассчитывается индивидуально. Итоговое предложение формируется после уточнения состава поставки и параметров внедрения.

Параметры расчёта

Учитываем состав поставки, параметры внедрения и количество рабочих мест.

Рассчитать стоимость

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Техническая документация

УСТАНОВКА

Описание порядка установки экземпляра программного обеспечения

Скачать PDF ↓

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Описание функциональных характеристик экземпляра программного обеспечения

Скачать PDF ↓

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ И ПОДДЕРЖКА

Описание процессов поддержания жизненного цикла программного обеспеченияОписание поддержки жизненного цикла программного обеспеченияОписание процессов поддержания жизненного цикла программного обеспечения

Скачать PDF ↓

ЭКСПЛУАТАЦИЯ

Информация, необходимая для эксплуатации экземпляра программного обеспеченияИнформация для эксплуатации экземпляра программного обеспеченияИнформация, необходимая для эксплуатации экземпляра программного обеспечения

Скачать PDF ↓

АРХИТЕКТУРА И ПРОЦЕССЫ

Архитектура, процессы работы и поддерживаемые информационные системы

Скачать PDF ↓

СТЕК ТЕХНОЛОГИЙ

Описание используемого стека технологий программного обеспечения

Скачать PDF ↓

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Передача неисключительных прав на ПО

ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА НА ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № от 00.00.0000 г.

раздел будет дополнен позже

ВОПРОСЫ

Частые вопросы

Коротко о планировании рабочего времени, табеле, кадровых событиях и обмене данными.

Какие процессы охватывает модуль?

Модуль автоматизирует планирование и учёт рабочего времени работников учреждения здравоохранения: индивидуальные графики, норму, фактическую отработку, табель, кадровые события и аналитическую отчётность.

Как рассчитывается норма рабочего времени?

Что учитывается при формировании табеля?

Как выполняется обмен с 1С:ЗКГУ?

Модуль получает проведённые кадровые события из 1С:ЗКГУ и передаёт данные табеля обратно; предусмотрены ручной и автоматизированный режимы обмена.

Оставить заявку

Обсудим вашу задачу

Расскажите, какой процесс необходимо автоматизировать.
Мы изучим задачу и предложим подходящий следующий шаг.

Разберём текущий процесс
Определим подходящий продукт или сценарий
Предложим следующий шаг

Модуль кадрового учета и планирования рабочего времени