Коммунальная инфраструктура

UTIL.IF — обработка и контроль отчётных данных в сфере ЖКХ

Единая среда для сбора, проверки, хранения и анализа отчётности ОМСУ, контроля софинансирования и подготовки управленческих решений.

Запросить демонстрацию Подробнее о возможностях

Рабочее пространство контроля отчётных данных UTIL.IF

О продукте

Что такое UTIL.IF

UTIL.IF — информационно-аналитическая подсистема для обработки отчётных данных в сфере ЖКХ. Она объединяет приём и хранение документов ОМСУ, контроль софинансирования, автоматизированную проверку первичных документов и подготовку аналитической отчётности в едином рабочем контуре для специалистов, которые проверяют отчётные материалы ОМСУ.

Загрузка и проверка

Приём отчётных данных вручную или по расписанию с проверкой полноты и форматов.

Контроль софинансирования

Работа с плановыми показателями и предельным уровнем софинансирования.

Аналитика и отчётность

Сводные отчёты по замечаниям и данные для управленческого анализа.

OCR и ИИ-анализ

Распознавание и классификация сканов, извлечение реквизитов, проверка подписей, печатей и сумм.

Задачи

Какие задачи закрывает UTIL.IF

Что нужно контролировать

Полноту пакета отчётных документов
Корректность реквизитов и сумм
Связи договор → акт → платёж
Сроки исполнения договоров и актов
Уровень софинансирования
Версии и историю изменений
Дубли и несоответствия между документами

С системой UTIL.IF

Централизованная база отчётных и первичных документов
Связь документов с объектами и предметами контрактов
Контроль полноты, форматов и обязательных реквизитов
Прослеживаемость цепочки «договор → акт → платёж»
Контроль софинансирования и плановых показателей
Распознавание и проверка документов ИИ-модулем
Аналитическая и управленческая отчётность

Процессы

От загрузки документов
до формирования реестра

01
Загрузка документов
ОМСУ
02
Классификация
Система UTIL.IF
03
OCR и распознавание
ИИ-модуль
04
Проверка реквизитов
Система UTIL.IF
05
Экспертная верификация
Специалист
06
Формирование реестра
Система UTIL.IF

Результаты распознавания и проверки доступны для ручной верификации специалистом. UTIL.IF автоматизирует обработку документов и формирует итоговые материалы для ОМСУ.*Результаты распознавания и проверки доступны для ручной верификации специалистом.

Данные и документы

Единое пространство данных

Централизованный приём и хранение документов

Договоры, акты, УПД, счета-фактуры и платёжные документы
Привязка документов к предмету контракта и объекту
Централизованное хранение скан-копий в единой базе
Автоматический анализ реквизитов и взаимосвязей документов

Контроль софинансирования и плановых показателей

Загрузка и хранение плановых показателей
Табличный контроль показателей по ОМСУ
История изменений данных софинансирования
Единый контур данных по софинансированию ЖКХ

Распознавание и автоматизация

OCR и ИИ для автоматической обработки документов

Автоматическое распознавание, классификация и проверка документов ОМСУ с сохранением экспертного контроля.

Автоматическая классификация типов входящих документовАвтоматическая классификация типов документов
Оптическое распознавание текста (OCR)Оптическое распознавание текста (OCR)
Извлечение ключевых реквизитов документаИзвлечение реквизитов: номера, даты, ИНН, КПП
Распознавание сумм с НДС и без НДСРаспознавание сумм с НДС и без НДС
Проверка наличия обязательных печатей и подписейПроверка обязательных печатей и подписей
Интеллектуальное сопоставление цепочки: договор → акт → платёжИнтеллектуальное сопоставление цепочки: договор → акт → платёж
Навигация от распознанного значения к фрагменту документаНавигация к распознанному фрагменту документа

Аналитика

Аналитика и управленческие дашборды

Сводная информация о софинансировании, документах, сроках и результатах проверки в едином рабочем контуре.

Актуальные отчёты и сводные данные по ОМСУ и объектам
Плановые показатели и уровень софинансирования по каждому ОМСУ
Контроль сроков исполнения договоров и актов
История изменений и контроль версий
Выявление отклонений и уведомление пользователя
Сводные отчёты по замечаниям и результатам проверки

Результат

Что формируется по итогам проверки

По итогам обработки UTIL.IF формирует данные и материалы для последующей проверки и работы специалиста.

01Структурированный набор данных
02Отчёт об ошибках и несоответствиях
03Письмо с результатами проверки для ОМСУ
04Реестр рассмотренных отчётных документов

Контроль и доступ

Управление системой

Разграничение функций и данных

Права на чтение, добавление, изменение и удаление настраиваются по полномочиям.

Журналирование действий

Фиксируются операции пользователей и история изменений.

Администрирование пользователей

Пользователи, группы и доступ к прикладным подсистемам настраиваются администратором.

Контроль целостности

Проверяются связи между документами и корректность данных.

Технологии

Технологическая основа UTIL.IF

1С:Предприятие 8.3.24

1С:Документооборот КОРП 3.0

UTIL.IF + Python 3

Прикладная логика и сервис обработки документов

REST API / JSON / XML

Обмен между ИИ-модулем и основной системой

Веб- и тонкий клиент

Работа пользователя с системой

Стоимость

Как формируется стоимость UTIL.IF

По запросу

индивидуальный расчёт

Стоимость UTIL.IF рассчитывается индивидуально. Итоговое предложение формируется после уточнения требований и объёма внедрения.

Параметры расчёта

Учитываем состав задач, объём документов, сценарии проверки и параметры внедрения.

Рассчитать стоимость

Документация

Техническая документация

Установка

Описание порядка установки экземпляра программного обеспечения

Функциональные характеристики

Описание функциональных характеристик экземпляра программного обеспечения

Жизненный цикл и поддержка

Описание процессов поддержания жизненного цикла программного обеспеченияОписание поддержки жизненного цикла программного обеспечения

Эксплуатация

Информация, необходимая для эксплуатации экземпляра программного обеспеченияИнформация для эксплуатации экземпляра программного обеспечения

Архитектура и процессы

Архитектура, процессы работы и поддерживаемые информационные системы

Стек технологий

Описание используемого стека технологий программного обеспечения

Дополнительная информация

Передача неисключительных прав на ПО

Исключительные права на программное обеспечение

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № от 00.00.0000 г.

раздел будет дополнен позже

Вопросы

Частые вопросы

Ответы на основные вопросы о работе UTIL.IF.

UTIL.IF объединяет приём и хранение отчётных документов, контроль софинансирования, OCR и ИИ-обработку, проверку реквизитов и взаимосвязей документов, формирование замечаний, сводной отчётности и аналитики.

Оставить заявку

Обсудим вашу задачу

Расскажите, какой процесс необходимо автоматизировать.
Мы изучим задачу и предложим подходящий следующий шаг.

Разберём текущий процесс
Определим подходящий продукт или сценарий
Предложим следующий шаг